每一個(gè)參展企業(yè)，尤其是那些需要設(shè)立專門展臺(tái)的企業(yè)，都必須在自己想?yún)⒓拥恼箷?huì)上投入大量資金，因?yàn)樵O(shè)計(jì)精良、精致的展臺(tái)可以讓參展企業(yè)與盡可能多的專業(yè)觀眾溝通，并把他們轉(zhuǎn)化為更多的客戶。

要素一：形式為功能服務(wù)

在考慮展位設(shè)計(jì)前，必須首先明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺(tái)、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲(chǔ)存空間?

展臺(tái)搭建公司要做大做強(qiáng)，要幫助客戶順利參展，需要做到的事情很多，但凡事情都有輕重之分，認(rèn)為展覽搭建公司首先要做到以下幾個(gè)方面，才能圓滿地完成自己的責(zé)任和使命：

第一、安全第一

任何展會(huì)最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)必須把安全放在第一位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要保證安全，例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

第二、要熟悉展館情況

展臺(tái)搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶最為密集，舉辦的展會(huì)也最為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。

第三、提前做好申報(bào)

展臺(tái)搭建的過程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果，比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，最好提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當(dāng)然，要打造獨(dú)特展臺(tái)形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響，展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

針對(duì)展臺(tái)搭建公司來講，以上三個(gè)方面都要嚴(yán)格遵守和實(shí)施，這是現(xiàn)場(chǎng)施工布局的保證，也是衡量展會(huì)施工企業(yè)水平的標(biāo)準(zhǔn)。